Förbättra IT-avdelningen

Nov 03
2015

shutterstock_95405524

Förbättring är något alla företag bör sträva efter, detta kan sänka kostnader, dra ned på downtime och på många sätt effektivisera arbetet.

I IT-avdelningen specifikt finns det ett par saker de flesta borde se över, det första är att öka säkerheten. Många företag kräver sina anställda att använda långa och komplexa lösenord som dessutom måste bytas med jämna intervaller. För att minnas dessa skriver många ned dem någonstans för att kunna kolla upp dem, något som leder till osäkra system. Det kan vara mycket bättre att se över ett single sign-on system istället.

Det kan också vara en bra idé att se över vilka delar av IT-avdelningen som egentligen skulle kunna automatiseras eller förenklas på ett sådant sätt att berörda avdelningar skulle kunna hantera dem bättre, som till exempel HR. Detta är en form av effektivisering som finns implementerade i många branscher idag tack vare avancerade men användarvänliga program och processer.

Hantering av användarinformation är också något som kan ta upp värdefull tid för IT-avdelningen, men att bara överlåta dessa till mindre erfarna anställda kan innebära säkerhetsrisker. En lösning på detta kan då istället vara att implementera något som en formulärbaserad applikation där andra enkelt kan göra mindre förändringar utan att behöva ta tid från IT-avdelningens mer prioriterade projekt.